Los 10 mandamientos de usar diapositivas de PowerPoint

Cada maestro y entrenador de habilidades de presentación tiene su propia perspectiva cuando se trata de construir y usar diapositivas de PowerPoint. He llegado a la conclusión de que es una pérdida de tiempo decirle a las personas que no usen diapositivas. Los usarás, así que en lugar de luchar contra él, me he encontrado, con cierta influencia de Garr Reynolds, mis diez mandamientos para usar mazos de diapositivas de PowerPoint:

1. Solo usarás diapositivas si es absolutamente necesario

2. Nunca usarás un mazo antiguo para construir un nuevo mazo

3. Dejarás de ajustar tu mazo las 24 horas antes de que presentes

4. Te darás cuenta del punto de bala

5. Solo usarás una idea por diapositiva

6. Nunca, bajo ninguna circunstancia, leer una diapositiva en voz alta

7. No usarás un mazo de diapositivas como una mano fuera

8. Decirás "no" a la animación

9. Solo usarás imágenes de alta resolución

10. No construirás una presentación alrededor de un mazo, sino que construirás un mazo alrededor de una presentación

Si bien la mayoría de estos mandamientos de PowerPoint tienen sentido por su cuenta, permítanme elaborar en unos pocos.

2. Nunca usarás un mazo antiguo para construir un nuevo mazo

¿Cuántas veces has abierto un viejo mazo para comenzar a trabajar en una nueva presentación? Es un hecho común y no estás solo. Realmente no hay nada de malo en esto, es probable que cuente una historia similar y use algunas de las mismas diapositivas. Si se trata de un lanzamiento de capacidades, entonces es probable que el 90% del lanzamiento ya esté construido. El problema es que está comenzando una presentación utilizando la tecnología, y antes de darse cuenta, estará de rodilla en los ajustes de diapositivas y no se enfoca en construir una historia. ¿Recuerdas la regla del cerebro para desconectar y ser analógico? Aquí es donde entra en juego. Su presentación es una historia y sus diapositivas son para apoyar su historia. Averigüe lo que quiere decir primero y luego vea si hay un mazo antiguo que pueda usar.

3. Dejarás de ajustar tu mazo las 24 horas antes de las regalas

Como he dicho muchas veces, una presentación no es una reunión; Es una actuación. De hecho, su presentación es a menudo una jugada de un solo acto y debe tratarse como tal. Es decir, sin ediciones o cambios 24 horas antes del tiempo de espectáculo. ¿Te imaginas al director de una obra que entran en el vestuario de un actor principal 2 horas antes de la hora del espectáculo con un nuevo diálogo? Nunca sucedería y lo mismo puede decirse de su presentación. Cualquier cambio el día anterior a la presentación arruinará su tiempo, su cadencia y es muy probable que lo arroje de su juego. Esto es especialmente cierto cuando se trata de presentación del conjunto.

4, 5 y 6. TE CUIDADO el punto de la bala y nunca, bajo ninguna circunstancia, lea una diapositiva en voz alta y solo usará una idea por diapositiva

Comandamientos 4, 5 y 6. El punto principal es que el contenido en cada diapositiva debe ser mínimo y centrarse en una idea. Si se encuentra creando una lista de balas con 3 puntos, debe crear 3 diapositivas. Es así de simple. Dos cosas suceden cuando colocas una diapositiva con múltiples puntos de bala:

1. Tu audiencia lee por delante
2. El presentador lee la diapositiva

Básicamente, todos en la habitación leen y nadie está presentando. Si va a leer sus diapositivas, simplemente envíe el mazo por correo electrónico a todos y cancele la reunión. Con todos los que leen, no hay tiempo para actuar e involucrar a la audiencia. Va en contra de todo lo que he estado diciendo.

Uso estos mandamientos de PowerPoint cada vez que construyo un mazo y presente. Proporcionan una base sólida y me recuerdan que me tome mi tiempo para prepararme y respetar a mi audiencia.

Michael Weiss es Vicepresidente de Marketing en Creative Circle. Es un estratega digital y entrenador de presentación.

Este artículo fue publicado originalmente en LinkedIn aquí.