Piense en su primer día de su trabajo actual. Probablemente te sentías nervioso y emocionado, pero al principio, esas mariposas nerviosas probablemente eclipsaron cualquier nuevo entusiasmo de trabajo. "¿Le gustan a la gente? ¿Me gustarán? ¿A quién le pregunto si tengo una pregunta? ¿Qué se supone que debo hacer en mi tiempo de inactividad?
Ahora tome eso y multiplíquelo por 10. Para aquellos que inician nuevos trabajos durante la pandemia Covid-19, las cosas son confusas, por decir lo menos. En esta era de WFH, crear un proceso de incorporación virtual bien diseñado ayudará a garantizar que los empleados remotos se sientan cómodos y se involucren rápidamente en sus nuevos roles. Aquí hay 8 consejos principales para ayudarlo a crear un proceso exitoso que desarrollará conexiones entre los empleados nuevos y actuales, aumentará la colaboración y promover los objetivos de su organización; sin mencionarlos, prepararlos para que eventualmente regrese a un mundo de trabajo no remoto.
Pre-Boarding: la clave secreta para el éxito.
El tiempo entre la aceptación de una oferta de trabajo y el primer día de trabajo es una oportunidad fantástica para participar a las nuevas contrataciones y comenzar a inmirir y comenzar a inmirir y comenzar su compañía en su compañía en su compañía en su compañía en su compañía en su compañía Inmeming en su compañía Inmeming en su compañía Inmeming en su compañía Inmeming en su compañía Inmeming en su compañía en su compañía. Antes Oficialmente comienzan. Aquí hay algunos ejemplos de acciones a tomar que lo ayudarán a establecerlo y su nueva contratación para el éxito:
- Haga que el gerente directo de su nuevo contratado les envíe un mensaje personal, dándoles la bienvenida a bordo. O envíe un pequeño paquete de cuidado que represente a su equipo o su marca; Justo cuando puso algunas bolígrafos, tazas, botellas de agua y otros tchotchkes en el escritorio de su nuevo alquiler el primer día, enviando a su nuevo compañero de equipo algo pequeño puede recorrer un largo camino.
- Establezca a su nuevo empleado remoto con un mentor que puede ayudar a mostrarles las cuerdas; Esto les permitirá navegar cualquier obstáculo logístico y también proporcionará una tabla de resonancia en caso de que encuentren cualquier problema en el camino. También es una valiosa oportunidad de desarrollo profesional para el mentor, un beneficio mutuo.
- Ofrezca cualquier recomendación de la oficina en el hogar pertinente al trabajo. ||– 149
- If your new employee requires a laptop or some other piece of hardware, get it to them as soon as possible — ideally a couple of days before he or she starts.
- Share a list of all platforms and software used ahead of time to allow some time for familiarization.
- Envíe inicios de sesión para todo el software antes del primer día para que su nueva contratación esté lista para funcionar.
- Use la firma electrónica y los sistemas de documentos para obtener cualquier papeleo relevante. El sentido de entusiasmo y emoción de Hire sobre su nuevo papel.
- Document and provide remote work guidelines to let your new hire know what is expected of them.
Companies that use pre-boarding are better able to foster a sense of connection to the company and maintain a new hire’s sense of enthusiasm and excitement about their new role.
Utilice la narración de historias.
Su experiencia de incorporación virtual es un momento oportuno para resaltar la cultura y los valores de su organización. ¿Tiene videos, blogs, artículos, presentaciones o boletines que muestren los valores que definen su empresa? Aprovecharlos. Al compartir historias que demuestren el impacto que su empresa ha tenido en sus clientes y clientes, puede ayudar a inspirar a los nuevos empleados.
Una cálida bienvenida es muy útil.
Tenga tiempo para hacer una introducción consciente de las nuevas contrataciones al equipo a través de Video Conference. Comparta detalles sobresalientes de su experiencia laboral y lo que harán en el futuro. Haga que los compañeros de trabajo se presenten, tomándose el tiempo para explicar lo que hacen, con quién trabajan, y para que el proceso sea más personal, haga que compartan un hecho interesante sobre sí mismos. Hacerlo ayudará a los nuevos empleados a sentir que son parte de la "familia". Ayudar a fomentar una sensación de conexión y pertenecer a nuevas contrataciones es fundamental para un equipo distribuido; Una bienvenida reflexiva puede establecer cosas en el camino correcto desde el principio. Y, finalmente, considere un divertido rompehielos, como una hora feliz virtual, para que su equipo pueda conocer sus nuevos empleados y viceversa.
Comunicación, comunicación, comunicación.
Habilitar la comunicación en tiempo real es vital para incorporar con éxito a un empleado remoto. Hay muchas formas de fomentar los canales de comunicación: chat, mensajes instantáneos, aplicaciones de gestión de proyectos, intranet de la empresa y más. Independientemente de las modalidades que utilice su empresa, es esencial que los empleados remotos puedan comenzar a comunicarse con sus nuevos colegas lo antes posible. Esto les ayudará a adaptarse con éxito a los nuevos procesos de trabajo y su nuevo rol.
On Organize.
La confusión puede ocurrir fácilmente cuando los empleados se encuentran en diferentes lugares, por lo que la organización es tan esencial al incorporar a un nuevo empleado remoto. Para mitigar cualquier posible HICCUP, aquí hay tres formas simples de cultivar la claridad:
- Cree un resumen del proyecto que describe lo que necesita de su nuevo empleado. Los documentos compartidos son una excelente manera de hacer esto (somos un fanático de Google Docs).
- Crea un documento general que describe los objetivos principales de los objetivos principales, with links to other related documents for all team members.
- Cree una lista de tareas que asigna a cada persona a una tarea específica, junto con la fecha de vencimiento, de modo que todos están en la misma página.
El tiempo único es esencial, especialmente para los empleados remotos.
Los estudios han demostrado que hasta || 192 20% of new hires resign within the first 45 days of starting a new role, often due to lack of clarity, confusion about process, and poor management. When the onboarding process is virtual, getting it right is even more critical, as the lack of physical interaction can make it more challenging to spot a potential problem. In a Estudio reciente realizado por LinkedIn, el 72% de los encuestados dijo que "el tiempo uno a uno con su gerente directo era la parte más importante de cualquier proceso de pre-bording o incorporación". Educar a los supervisores sobre la importancia de tallar el tiempo para las reuniones individuales y alentar a la gerencia a priorizar el paso del tiempo con nuevas contrataciones como una piedra angular esencial del proceso de incorporación virtual de su empresa. | Hay Y ahora que Covid-19 ahora nos ha hecho a todos empleados remotos, es aún más importante un sentido de la cultura de su empresa a una nueva contratación. El coaching y la tutoría son formas clave de a bordo culturalmente a un empleado remoto. Empareje su nueva contratación con un miembro "en el sitio" para ayudar a fomentar la comunicación para garantizar que los empleados virtuales puedan consultar sobre el flujo de trabajo, los valores de la empresa y las expectativas de rendimiento, entre otras cosas.
CULTIVATE CULTURE.
Company culture can get lost in the shuffle for remote employees under normal circumstances. And now that COVID-19 has now made us all remote employees, imparting a sense of your company’s culture to a new hire is all the more important. Coaching and mentoring are key ways to culturally onboard a remote employee. Pair your new hire with an “on-site” member to help foster communication to ensure that virtual employees can check in about workflow, company values, and performance expectations, among other things.
Cuando los empleados se sienten conectados con la cultura de la empresa, están más dispuestos a trabajar duro y sentir que sus contribuciones están teniendo un impacto real. A LinkedIn Survey de más de 3.000 profesionales estadounidenses descubrió que el 70% de los encuestados dejaría a una compañía superior si tuviera una mala cultura. El 71% reveló que tomarían un recorte salarial para trabajar para una organización "que comparte sus valores y tiene una misión en la que creen".
Sea ágil. Pida retroalimentación y actúe sobre ello.
Seamos realistas: todos estamos en territorio desconocido. Para la mayoría de las empresas, la incorporación virtual es un nuevo proceso. Incluso con todas las mejores intenciones, es posible que no lo haga perfectamente bien la primera vez. O el segundo. Y eso está bien. Solicite comentarios de los nuevos empleados para que pueda ser ágil y continuar optimizando el proceso para su empresa. Mire esto como un proceso de aprendizaje iterativo y continuo que puede continuar mejorando, lo que ayudará a garantizar los mejores resultados posibles para su organización.
El entorno actual definitivamente no es un negocio como de nosotros. Pero con alguna planificación consciente, la incorporación virtual puede ser un proceso exitoso para Todos involucrado.
Sobre el autor.
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Un galardonado creador y estratega de contenido de salud digital y salud digital, Karina escribe, editan y produce contenido atractivo en múltiples plataformas, incluidos artículos, video, herramientas interactivas y películas documentales. Su trabajo ha aparecido en MSN Lifestyle, Apartment Therapy, Goop, Psycom, Pregnancy & Newborn, come esto, no es eso, Tercerio y Remedy Health Media Digital Properties. Puede ver más de su trabajo en karinamargit.com.
