Covid-19: ¿Te encuentras trabajando de forma remota? Aprenda las cuerdas.
12 de marzo de 2020-Todos estamos viviendo bajo la creciente amenaza de Covid-19 Llegando a los Estados Unidos con toda su fuerza, y una de las formas en que nos afectará es cómo trabajamos. ¿Su equipo tiene que hacer el salto al trabajo completamente remoto? Aquí le mostramos cómo mantener las cosas en el seguimiento y en funcionamiento lo más suave posible.
Muchas compañías ya han instituido el trabajo de las políticas de hogares, entre ellas Apple, Google, Facebook y Amazon. A medida que avanzan las cosas, estamos analizando la posible interrupción de la masa de los patrones de trabajo normales, la comunicación y la colaboración del equipo. Pero a medida que la ansiedad y la incertidumbre aumentan cómo el nuevo coronavirus afectará a la economía, se pueden implementar algunas estrategias para ayudar a garantizar que los equipos aún puedan colaborar con éxito y mantener los negocios como usuales- Aspensado.
Aquí hay algunas estrategias que pueden usar para ayudar a asegurar que los equipos puedan continuar colaborando efectivamente y mantener los proyectos en la atletismo. || 142 ==. Down.
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Culture is set from the top down.
Líderes, es hora de liderar. El CEO debe estar presente en línea, utilizando las mismas herramientas y canales que el resto de la organización está utilizando. Comunicarse de manera proactiva y de conversación es vital. Estar disponible. Ser accesible. Ser humano. No solo muestre su lado profesional; Este es un momento para que la vulnerabilidad y la fuerza caminen de la mano. Sea una animadora. Dar elogio. Alentar. Digitalmente de cinco personas en toda su organización. Cuando el líder se ha puesto completamente su discurso digital de trabajo remoto, todos los demás estarán más listos para seguir.
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Establecer objetivos y revisar roles.
Pasando de un ambiente de trabajo ubicado en uno en el que una compañía completa está trabajando remotamente es un cambio repentino que requiere aclaración en torno a los objetivos y roles. Mire esto como una oportunidad para revisar los objetivos del proyecto o del equipo, los roles individuales y cómo cada persona contribuye a la empresa. Explique en lenguaje simple la misión de la empresa y lo que está tratando colectivamente de lograr. Sea claro sobre los roles para ayudar a su equipo a comprender a quién recurrir si tienen una pregunta. A partir de ahí, hacer metas y objetivos detallados. ¿Por qué? Los empleados están más alineados cuando pueden respaldar una visión clara y delineada.
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Bienvenido a la nueva normalidad.
Una nueva era trae consigo nuevos desafíos. Tener un trabajo de empresa completo desde casa puede crear nuevas distracciones y aumentar el potencial de falta de comunicación y malentendidos. Aquí es donde algunos consejos a la antigua se cruzan con la era digital: conocerse.
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Perros ladridos, bebés llorando, camiones ruidosos. Tiempo para la gira de níquel.
Haga que los miembros del equipo hagan breves giras virtuales de sus espacios de trabajo en casa y compartan las posibles distracciones que podrían existir. Piense en perros ladrando, llorando bebés, tráfico fuerte. Hacer esto ayudará a los colegas a desarrollar un contexto personal para el entorno de cada miembro del equipo y ayudará a fomentar la comprensión de las circunstancias de los demás. He aquí por qué esto importa: es fácil malinterpretar el comportamiento cuando no hay contexto para ello. Por ejemplo, alguien en su equipo puede estar hablando menos de lo habitual durante las reuniones en línea. ¿Es la desconexión? ¿O el miembro del equipo usa conscientemente el silencio con más frecuencia que otros para amortiguar el flujo constante de tráfico afuera? Pregunte, no asuma.
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Hola, oficina en casa / sala de estar / mesa de cocina.
Es clave reconocer la amplia variedad de circunstancias en el hogar. Muchas personas en su equipo pueden estar trabajando desde espacios de trabajo no tradicionales, particularmente en áreas urbanas, donde los trabajadores más jóvenes pueden vivir con múltiples compañeros de cuarto. Si todos los compañeros de cuarto se encuentran trabajando de forma remota como resultado de Covid-19, puede haber varias personas caminando, hablando, escribiendo en el fondo. Si esto resulta ser demasiado perjudicial durante las llamadas en línea, considere hacer arreglos de trabajo Flex para que las llamadas de video ocurran durante tiempos más tranquilos.
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Sea el arquitecto de la confianza digital.
Los líderes deben ser abiertos y auténticos. La cultura fluye desde arriba, y la colaboración exitosa se basa en la confianza. El trabajo remoto elimina la conexión física que a menudo ayuda a anclar la confianza; Cultivarlo ahora es más importante que nunca. Surgirán problemas. Lidiar con ellos. Ahora no es el momento de esconderse de los problemas. Manejar las cosas de la manera más proactiva posible es clave. Usted es el arquitecto a cargo de la construcción de la confianza digital: sea atento, compasivo y diplomático, y tendrá éxito.
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Capacidad y capacidades de calibre.
Las nuevas tareas surgirán durante esta crisis, y los miembros de su equipo se pueden llevar a diferentes direcciones. Hágales saber que pueden contar con usted para ayudarlos a navegar nuevas afirmaciones en su tiempo. Piense en dónde puede haber redundancias de habilidades y cómo aprovechar los recursos externos si es necesario (¡el círculo creativo es un gran recurso!). Es posible que deba mover a las personas de un proyecto a otro: comprender la experiencia en capas de las personas ayudará a que ese proceso sea más simple y simplificado. Si tiene que volver a priorizar los objetivos, asegúrese de que los objetivos cambiantes se comuniquen a su equipo, y tenga en cuenta quién obtiene las nuevas tareas.
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Curre una cultura de la empresa digital.
La tierra de la conexión espontánea en un espacio físico puede ser sabático durante algún tiempo. Las personas acostumbradas a estar juntas en un espacio físico pueden sentirse solos, lo que puede dar lugar a un chapuzón en la productividad y el compromiso. Entonces, ¿cómo cultivar la cultura de la empresa en estos tiempos de trabajo remotos? Cree canales (Hello Slack, Google Hangouts, Trello y más) para expresiones en línea de la cultura única de su empresa. Aniversarios de trabajo. Bromas. Celebraciones. Intereses personales. Fotos para mascotas. Piénselo como un enfriador de agua digital, donde los miembros del equipo pueden "correr" entre sí y conectarse en un nivel más humano.
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Use las herramientas digitales adecuadas para el trabajo. Y quédese con ellos.
Decida qué herramientas satisfacen mejor las necesidades de su organización, y luego siga ellas. Texto. Whatsapp. Flojo. Trello. Hangouts. Zoom. Skype. Y muchos más. Cree un sistema para que pueda tener una comunicación copiosa y clara. Use chats para la barra lateral con otros miembros del equipo durante las reuniones en línea. Averigüe qué funciona para su organización y abraza con el celo.
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Cultivate la compasión remota.
Hosting una celebración de cumpleaños o compra deliciosas cookies para celebrar un trabajo bien hecho deberá ser traducido para tiempos de trabajo remotos. Pasar mensajes amables digitalmente. Considere enviar una tarjeta, cesta de regalo o flores a alguien que merezca (o necesite). Y si se ajusta a su cultura corporativa, considere compartir imágenes de los regalos a través de uno de sus canales de "enfriador de agua" (ver #8) para que los miembros del equipo lo vean.
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Manténgalo regular.
Cree tiempos establecidos para que su equipo se reúna prácticamente. Mantener reuniones programadas regularmente significa que los miembros del equipo pueden planificarlo, mitigando posibles distracciones si pueden. Es más fácil cancelar una reunión que no es necesaria que solicitar reuniones fuera de lo que puede excluir a las personas que pueden necesitar hacer arreglos especiales para reunirse.
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Nuevos recursos en estos nuevos tiempos.
Los cambios de prioridad sísmica pueden requerir que se acerque a los nuevos miembros del equipo. Sí, no es ideal hacerlo mientras todos trabajan de forma remota. Esto es lo que puede ayudar: realmente se tome el tiempo para introducir formalmente los nuevos miembros del equipo; Al hacerlo, ayudará a generar confianza. Asegúrese de concentrarse tanto en lo personal como en el profesional: ahora es el momento de humanizar realmente a su equipo, ya que los modos más normativos de conexión (léase: Happy Hour) puede no estar disponible.
Covid-19 causará interrupción, ya lo ha hecho. Pero en la oportunidad de desafío. Ahora somos un mundo digital: cuán afortunados somos de ese trabajo para que muchos de nosotros puedamos continuar por eso. Use este tiempo para descubrir nuevas formas de trabajar en equipo y eche un vistazo de cerca a las viejas creencias que casi seguramente lo beneficiarán en los días y años venideros. Remote work is not a problem to surmount, but rather a potential business advantage. We are now a digital world — how lucky we are that work for so many of us can actually continue because of it. Use this time to uncover new ways to work as a team and take a close look at old beliefs that will almost certainly benefit you in the days and years to come.
Sobre el autor.
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Un galardonado creador y estratega de contenido de salud digital y salud digital, Karina escribe, editan y produce contenido convincente en múltiples plataformas, incluidos artículos, video, herramientas interactivas y películas documentales. Su trabajo ha aparecido en MSN Lifestyle, Apartment Therapy, Goop, PSYCOM, Embeganance & Newborn, come esto, no es eso, Tercerio y Remedy Health Media Digital Properties.
