Tu resumen creativo es la piedra angular de cada proyecto. Independientemente de la forma que pueda tomar, el éxito de un proyecto depende de él para definir la dirección. Como sabemos, los proyectos mal comunicados pueden conducir a plazos extendidos y billeteras vacías. Comenzar en el pie derecho significa mejores relaciones de trabajo para todos y un mejor resultado para su proyecto. Sin embargo, reunir un resumen creativo adecuado por primera vez puede sentirse desalentador. Ya sea que usted o un compañero de equipo estén desarrollando el informe, a menudo hay varias personas involucradas y mucho terreno para cubrir. Es fácil quedar atrapado en el abismo de "¿He cubierto demasiado?", O "¿No he cubierto lo suficiente?" Si bien esa respuesta puede cambiar para cada proyecto, hay cinco reglas que puede seguir para garantizar la efectividad de su resumen creativo.
1. Defina el espacio
El espacio es el producto, el servicio o el entorno que requiere una solución creativa. Es la razón por la que está escribiendo el informe en primer lugar. Tómese este tiempo para definir el proyecto: introduzca la marca, defina la tecnología o describe las características del sitio web o la aplicación que está desarrollando. Luego, ilustra el "por qué". Un espacio bien definido creará el contexto en torno a los problemas creativos que deben abordarse, y explicará por qué el proyecto es la solución al problema.
Si usted es el administrador de cuentas, extraiga tanta información como sea posible del cliente. Antes de seguir adelante, asegúrese de comprender el público objetivo y el producto.
2. Indique el problema (s) claramente
Asegúrese de que el problema/problema que está resolviendo está bien definido, sin importar cuán numeroso, simple o complejo. Es importante tener claro la razón por la que se necesita el proyecto, así que proporcione los antecedentes completos y/o el historial del problema. Cuanta más información tendrá, menos suposiciones habrá cuando se trata de encontrar soluciones, y más fácil será asegurarse de que su proyecto permanezca en el objetivo.
Si es posible, intente conectar su problema con una oportunidad. Es posible que su problema no siempre sea completamente negativo, y encontrar lo positivo puede acelerar el tiempo que lleva llegar a una solución.
3. Comparta sus pensamientos
Este aspecto del informe a menudo se pasa por alto. Como parte interesada, sus pensamientos y opiniones personales son muy importantes para el equipo que resuelve los problemas. Tómese el tiempo para expresar lo que espera ver como una posible solución. Comparta sus expectativas y presente cualquier elemento que no sea negociable: como un visual clave, un color específico o un lema. Los deseos no pueden ser respetados si nadie sabe lo que son.
4. Decida los entregables
si se trata de un archivo digital o un objeto físico, al final recibirá algo cuando el proyecto esté completo. Sea específico sobre los tipos de archivos que le gustaría recibir. ¿Cuáles son las dimensiones de salida finales?
Los métodos de entrega son particularmente importantes, especialmente cuando se trata de elementos digitales. Asegúrese de compartir servicios de transferencia de archivos preferidos y, si es necesario, proporcione credenciales para cuentas de servicio en la nube de la empresa o acceso VPN para proyectos que requieren más seguridad.
5. Sepa cuándo comenzar y terminar
Sin una fecha límite, un proyecto puede fracasar o encenderse durante demasiado tiempo, dejando al equipo quemado. El cronograma puede ser detallado y complejo si el proyecto lo requiere, o si es la cultura del grupo, pero no subestimes el poder de una fecha de inicio y finalización claramente definida. Si es un trabajo apresurado, sea honesto y exprese las razones de la urgencia. Sin embargo, lo prepara, el horario gestiona las expectativas, prioriza las tareas y pone la rueda en movimiento.
If your schedule is loose and your timeline is long, be sure to plan for regular check-ins and have milestone goals in mind. If it’s a rush job, be honest about it and express the reasons for the urgency. However you prepare it, the schedule manages expectations, prioritizes tasks and sets the wheel in motion.
Cuando todo está pulido y organizado, lo único que queda es hacer está presente. Presentar un resumen creativo siempre debe hacerse en persona o mediante una herramienta de conferencia confiable donde puede expresarse claramente y proporcionar comentarios para cualquier pregunta. No se preocupe si su informe creativo es demasiado largo o demasiado corto. Lo que importa es llegar a los puntos correctos. Si cubre las bases con estas cinco reglas, se pondrá en el camino correcto.
