Freelancer vs. Empleado: sopesando sus opciones

Quizás esté trabajando a tiempo completo y la idea de un horario de trabajo más flexible suena como el antídoto perfecto para su rutina corporativa. O tal vez, como profesional independiente, has luchado por encontrar conciertos que pagan y un cheque de pago constante sería un alivio bienvenido. Cualquiera sea su situación, revisar ambas opciones puede ayudar. He pasado por este análisis en mi propia carrera y aquí hay algunas cosas que aprendí en el camino. ¹

Impacto fiscal

Cuando dejé mi trabajo de tiempo completo para ser independiente, la idea de hacer una tarifa por hora mucho más alta como consultor sonaba bastante dulce. Luego se produjo la temporada de impuestos y descubrí que los contratistas independientes (a quienes se les paga con 1099 ²) realmente pagan impuestos más altos que los empleados que obtienen un W-2 al final del año. Si usted es un trabajador de 1099, no solo tendrá que pagar el impuesto sobre la renta personal, sino que pagará el doble de los impuestos del Seguro Social y Medicare sobre lo que pagan sus amigos totalmente empleados (una parte de este impuesto adicional es deducible en su declaración anual). Como contratista de 1099 independiente, usted es el empleado y el empleador y tiene el privilegio de pagar ambas porciones. Para obtener una estimación de impuesto fiscal, consulte la tabla a continuación.

Un problema fiscal relacionado es si prefiere pagar sus impuestos trimestralmente (1099 trabajadores deben hacer esto) o si sus impuestos se deducen de su pago regularmente. La ventaja de los impuestos trimestrales es que tiene el uso del efectivo que habría pagado en impuestos durante 3 meses. Pero escribir ese cheque trimestral grande puede ser doloroso, especialmente si no es bueno para ahorrar.

beneficios

En la mayoría de las empresas, el costo de los beneficios de los empleados puede ser del 25-40% del salario base de los empleados. Por supuesto, no todos los beneficios pagados por la empresa son uno que le gustaría pagar por usted mismo, así que considere cuáles son esenciales y aquellos que solo son agradables de tener. La tabla anterior incluye una estimación para tres beneficios comunes. Como puede ver, con impuestos, beneficios y gastos comerciales, necesita una tarifa por hora más alta como un profesional independiente que como empleado de tiempo completo para tener el mismo poder de compra financiero.

Cobertura médica: Si actualmente está en un plan de seguro patrocinado por la compañía y usted tiene la opción de mantenerlo a través de Cobra || 146 ³ (your company’s HR team can give you the cost for this) or you can sign up for an individual plan. State or federal insurance exchanges (via the Affordable Care Act) are a good way to estimate the cost of an individual plan.

Otro seguro: ¿Quiere un seguro dental, de visión, vida o discapacidad? Cada uno está disponible a un precio. El seguro de discapacidad puede ser difícil de obtener a menos que pueda mostrar un flujo estable de ingresos.

Cuentas de jubilación: Una ventaja de ser un profesional independiente es que puede ahorrar significativamente más por año en una cuenta de jubilación con ventajas fiscales. Hay muchos sabores de IRA, Roth IRA y 401Ks individuales. Es mejor hablar con un asesor fiscal para comprender las opciones y las ventajas que pueden tener sobre un empleador patrocinado 401k. Por supuesto, los 401ks con sede en el empleador a menudo vienen con una coincidencia de la empresa que probablemente falta en su plan individual.

Tiempo libre: Vacaciones pagas, vacaciones y tiempo de enfermedad suelen ser algo que los trabajadores independientes pueden esperar. En algunas ciudades, incluso los clientes de los contratistas independientes deben proporcionar un tiempo de enfermedad pagado (dependiente de las horas trabajadas), pero en la mayoría de los casos los trabajadores independientes tienen que financiar su propio tiempo libre.

Gastos comerciales

Como hombre de libre, tendrá que pagar por muchas cosas que los empleadores típicamente proporcionan como equipos, suministros de oficinas y Wi-Fi. Pero si es independiente, tiene la libertad de elegir los gastos comerciales que desea y, por lo general, son deducibles de impuestos.

Encontrar trabajo

Oh sí ... está eso. Cuando eres independiente, debes construir un negocio. Este fue probablemente el mayor punto de conflicto para mí cuando salí solo. Me encantó hacer el trabajo y era bueno en eso. Pero los clientes potenciales no siempre podían encontrarme y a menudo no se dieron cuenta de lo que podía hacer por ellos. Es un trabajo duro descubrir una estrategia de marketing y venderse a sí mismo y a sus capacidades ... algo que me haría estallar en un sudor frío si pensara demasiado al respecto. Contratistas independientes con los que he hablado dijeron que gastan del 30-50% de sus redes de tiempo y marketing. Este desafío de encontrar trabajo es por qué las empresas de personal como Creative Circle tienen tantos trabajadores independientes talentosos en nuestra lista.

Y Word to the Wise, si el proyecto le pagan y no por la hora, es fácil subestimar cuánto tiempo tomará un proyecto para completar. Siempre estaba ajustando y mejorando mi trabajo. Ideal para el cliente. No es tan bueno para mi resultado final. Si el proyecto le pagan, la tarifa que negocia es típicamente la tarifa que obtiene, independientemente de cuánto tiempo lleva. Para algunos, esto podría ser una bendición, pero disfruto ser parte de un equipo. Sí, a menudo iba a las oficinas de los clientes y, a veces, incluso las trabajaba durante varias semanas a la vez. Pero incluso entonces, generalmente se lo ve como un extraño. Y a menudo estaba en casa, trabajando solo y comunicándome de forma remota. Si trabajar con otros es importante para usted, entonces ser un empleado interno puede ser más atractivo. Y si es un profesional independiente con una mentalidad social, busque proyectos a más largo plazo que incluyan trabajar en oficinas de clientes o en equipos de clientes.

Being part of a team

The other aspect of being independent that I sometimes found difficult is that I would often go for several days without seeing anyone I worked with. For some, this might be a blessing, but I enjoy being part of a team. Yes, I’d often go into client offices and sometimes even work out of them for several weeks at a time. But even then you’re usually viewed as being an outsider. And often I’d be at home, working by myself and communicating remotely. If working with others is important to you, then being an internal employee may be more attractive. And if you’re a freelancer with a social mindset, look for longer term projects that include working in client offices or on client teams.

Flexibilidad

Guardé el mejor beneficio de ser independiente para el último. Sí, es genial salir de la cama y comenzar a trabajar en sus jammies mientras se despierta con su primera taza de café de la mañana. También es increíble tomarse tantos días libres como desee (aunque no pagen) y es increíblemente satisfactorio tomar una tarde para ir a una caminata solo para volver a casa y recoger dónde lo dejó porque se siente tan inspirado. Cuando eres independiente, puedes trabajar cuando quieras, a menudo donde quieras y de la manera que quieras. Puede haber más tiempo para los pasatiempos, la familia, el estado físico, los viajes o comenzar la próxima gran novela estadounidense. Comprensiblemente, este es el principal sorteo de ir independiente.

El resultado final

Libertad versus estabilidad, Independencia versus afiliación al equipo, beneficios pagados versus control personal ... Estas son opciones que pesarán de manera diferente para todos. Y ninguna opción es para siempre. Sus necesidades, intereses y objetivos cambiarán con el tiempo. Afortunadamente, con la tecnología actual, la economía y las realidades del lugar de trabajo, las oportunidades para moverse entre el tiempo completo y el independiente pueden ser bastante fluidos, siempre que el trabajo y los trabajos estén disponibles. Los empleadores, especialmente aquellos dentro de los mundos creativos, digitales y de marketing, generalmente comprenden los candidatos que hacen estas transiciones (a menos que ocurran con demasiada frecuencia). Y trabajar en múltiples tareas independientes puede fortalecer su cartera o reanudar al brindarle una mayor variedad de proyectos para trabajar, entonces normalmente trabajará para un solo empleador. Esto puede ayudarlo a conseguir trabajos a tiempo completo aún mejor en el futuro.

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[1] La información en este artículo se centra en una opción clara de 1099 vs W-2. Las personas que trabajan a través de empresas de personal (incluido Creative Circle) a menudo tienen una combinación de ambos mundos, siendo un empleado W-2 de la agencia de personal para el trabajo que realizan a través de ellos y un empleado de 1099 para cualquier trabajo independiente que realicen para sus propios clientes.
= [2] 1099 y W-2 son los términos utilizados por el IRS para describir los formularios que recibe al final de cada año fiscal que las empresas usan para informar lo que le pagaron. Si usted es un empleado, le envían un formulario W-2 y si es un contratista independiente, le envían un formulario 1099.
[3] Cobra es una ley que le permite mantener activo el seguro médico de su empresa después de dejar su empleo. Deberá pagar la parte del seguro del empleador y el empleado del seguro y puede ser bastante costoso. Sin embargo, solo puede mantener este plan Cobra por un período de tiempo (generalmente 18 meses), después de lo cual deberá comprar un plan individual.
[4] Las notas a pie de página a continuación corresponden a las letras notadas en la tabla "Impacto fiscal".
(a) Estimaciones basadas en una sola persona de 30 años (0 dependientes).
(b) Los impuestos estimados se basan en un estado de presentación único y 1. Los impuestos estatales se basan en las tasas de CA y variarán el estado al estado.
(c) Impuesto SS para W-2 = 6.2% de los salarios ($ 118.5k Caut de ingresos). Impuesto de Medicare para W-2 = 1.45% (sin límite).
1099 trabajadores pagan el doble (12.4% y 2.9% respectivamente). Una porción para 1099 trabajadores es deducible de impuestos.
(d) 1099: Plan de plata (CA Exchange) con $ 2,250 deducible; W-2: AVG Contribución del empleado para el plan de oro/platino (por corredor).
(e) 1099: nivel más bajo de cobertura (eHealth.com); W-2: AVG Contribución de los empleados para el plan de empleador común (por corredor).
(f) Costo de no recibir paga por 2 semanas de vacaciones y 10 vacaciones.
(g) Estimación de los gastos comerciales (es decir, suministros de oficina, cuotas, entretenimiento, viajes): estos gastos son deducibles de impuestos.

Robin Elledge es el director administrativo de Creative Circle. Ella dirige a los equipos de recursos humanos, capacitación/OD, bienes raíces/instalaciones y reclutamiento interno.