La entrevista de video remoto está aquí para quedarse: aprender a dominarlo ahora te servirá ahora y en los próximos días.
Covid-19 tiene más personas trabajando desde casa que nunca antes, incluida la contratación de gerentes. Incluso cuando la nueva normalidad comienza a dar paso a lo antiguo, es probable que la forma en que trabajamos se cambie para siempre. Las entrevistas en persona volverán a tiempo. Pero en el futuro, la entrevista remota será una gran parte de cómo la contratación de los gerentes proyectan a los candidatos. La mayoría de los gerentes han participado en reuniones en línea en el pasado, pero no todos saben cómo realizar una excelente entrevista en video. La buena noticia es que algunas mejores prácticas pueden ayudar a llevar sus habilidades de entrevista en video al siguiente nivel.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo prepararse y aprovechar al máximo una entrevista remota.
1. La comunicación es clave.
Con una entrevista en el sitio, la mayoría de los candidatos saben qué esperar, pero una entrevista remota es un juego de pelota diferente. Es posible que su candidato no sepa qué esperar, y existe la posibilidad de que nunca antes hayan hecho una entrevista remota. Póngalos a gusto comunicándolos y preparándolos para qué esperar; Ayudará a que todo el proceso de la entrevista se ejecute más bien.
Establezca quién colocará la llamada o qué plataforma de video en línea usará. Asegúrese de especificar si la entrevista será una entrevista de teléfono o video: nadie quiere iniciar sesión en la reunión y sorprender.
Envía un software que se necesite, junto con las instrucciones simples en cómo descargar y establecer el programa. || 144 44. Incluya Zoom, Skype, Google Hangouts, Gotomeeting y WebEx. The five most popular online video platforms include Zoom, Skype, Google Hangouts, GoToMeeting, and Webex.
Proporcione al entrevistado los nombres y títulos de cualquier colegas que pueda unirse a las entrevistas.
2. Prepare sus preguntas con anticipación
Si bien puede tener la tentación de jugarlo de oído, tener preguntas preparadas con anticipación ayudará a que la entrevista vaya más bien. Imprima sus preguntas, para que las tenga listas para una referencia fácil. Es una idea inteligente incluir algunas preguntas específicas para ayudar a comprender si el candidato será un buen empleado remoto. Ciertos rasgos están asociados con trabajadores remotos exitosos: mira a alguien que es:
- auto-motivado
- Disciplinado
- Tech-Savvy
- Responsivo
- Un comunicador fuerte
- Experimentado en el trabajo remotamente
3. Verifique la tecnología
Si bien este consejo a menudo se da a los candidatos, es igualmente útil para el entrevistador. Las entrevistas remotas requieren tecnología: debe asegurarse de que funcione para usted. Revise primero los conceptos básicos; Asegúrese de que su:
- cámara y micrófono funcione. Ejecutar su plataforma de videoconferencia con suficiente tiempo para cambiar de marcha si algo no funciona. La mayoría de los programas tienen una función de prueba que le permitirá imitar una llamada en vivo y asegurarse de que todo esté en el punto. Enlaces de reunión de prueba para las cinco plataformas de videoconferencia más populares a continuación:
- Login information is correct — particularly if you have not used the video conferencing app in a while.
- WiFi or internet connection is working well.
- Laptop or tablet is charged and ready to go.
Once you know that all those things are up to snuff, do a technical trial run of your videoconferencing platform with enough time to switch gears if something is not working. Most programs have a testing feature that will allow you to mimic a live call and make sure everything in on point. Test meeting links for the five most popular videoconferencing platforms below:
Zoom
Skype
Google Hangouts
Gotomeeting
Webex
4. Haga un plan de respaldo
Nuestros planes mejor que a menudo salen mal. A pesar de toda su preparación, es posible que deba despegar para Plan B si la plataforma que planea usar no funciona. El ancho de banda es un problema común durante este tiempo: si más de una persona es WFH, puede haber retrasos u otros problemas con aplicaciones de videoconferencia. Si bien no es ideal, una forma de manejar este problema es apagar la función de video en la plataforma. Todavía podrán hablar entre ellos, solo sin imágenes. Una forma de mitigar el desafío de ancho de banda es intentar programar la entrevista en un momento en que menos personas en su hogar están en línea.
Tenga el correo electrónico y el número de teléfono del candidato a mano, por lo que puede comunicarse fácilmente. Si la tecnología se establece en cada extremo, puede terminar teniendo una llamada telefónica "anticuada" en lugar de una entrevista de video.
5. Establezca la escena
Cuando realice una entrevista en video desde la oficina de su empresa, establecer la escena generalmente implica reservar una sala de conferencias, pero en esta época de WFH, deberá asegurarse de que su entorno WFH sea profesional. Mire a su alrededor lo que el entrevistado puede ver en el fondo. Intenta mantenerlo simple, limpio, neutral y lo más comercial posible. Si su escritorio se muestra, organice la parte superior y desterre cualquier desorden. Los fondos de zoom pueden ser su amigo si no puede curar una esquina de su espacio real (y, por supuesto, si realiza su entrevista remota en Zoom). Aquí están Ocho grandes opciones!
6. Minimizar las distracciones
Es una buena idea notificaciones de Nix, apagar las alertas de correo electrónico, convertir su teléfono celular en silencio y poner su holgura y otras chats para descansar durante la entrevista. Si es posible, evite tener entrevistas en video en áreas de alto tráfico de su hogar. Pasee una nota a su puerta (o en la parte posterior de su computadora portátil) para que no se moleste. Y trate de quedarse quieto: si está cambiando o caminando, puede dificultar que la otra persona se concentre. Su objetivo es fomentar la entrevista más productiva; Al minimizar las distracciones, estará bien en camino.
7. Vista la parte
Vístase como si fuera a trabajar, incluso si está trabajando desde casa. En términos de lo que se encuentra bien en la cámara, aquí hay algunos consejos probados y verdaderos:
- White es una mala elección en la cámara: BLUE es una mejor opción; Los tonos neutros también funcionan bien.
- Los patrones ocupados pueden distraerse.
- Mantenga las joyas al mínimo.
8. Esté preparado
simplíze las cosas. Imprima el currículum de su entrevistado y su Lista de preguntas. Tenga lista una plataforma de papel o cuaderno limpio y ponga el nombre del entrevistado; tendrá un lugar conveniente para tomar notas y anotar preguntas que podrían llegar a usted durante la entrevista. También es posible que desee iniciar sesión unos minutos antes para que no se apresure, y para que pueda asegurarse de que su tecnología esté en punto.
9. Sonríe y haga contacto visual.
Una entrevista en video no es lo mismo que una entrevista en persona por varias razones. Una de las cosas que lo distingue es que puede ser complicado recordar cómo "hacer" el contacto visual. Si bien es posible que tenga la tentación de mirar la imagen del candidato o usted mismo, recuerde que debe mirar la cámara para hacer contacto visual. Aquí hay un recordatorio divertido: dibuje un par de ojos en una nota pegajosa y colóquelo justo debajo de su cámara web. Desea demostrar que está comprometido en la conversación. Las expresiones faciales agregan variedad e inflexión a su voz, lo que hace que suene más agradable, y sonreír utiliza músculos que calientan el tono de su voz. Debido a que puede haber un ligero retraso con la tecnología de videoconferencia, trate de dejar unos segundos al final de sus oraciones o después de una pregunta para minimizar hablar entre sí.
10. Cerrar fuerte
Después de la entrevista, pregunte si hay alguna pregunta adicional y deje que los candidatos sepan lo que sucederá después en el proceso. Al igual que una entrevista en persona, agradezca a los candidatos por su tiempo y hágales saber que está disponible por correo electrónico si surgen preguntas.
Como miembro clave de su organización, usted es la guía para el proceso de búsqueda y entrevista en estos tiempos sin precedentes y desafiantes. La buena noticia es que aprender a realizar una gran entrevista remota ayudará a que su empresa se destaque, y proporcionará a los candidatos la mejor visión de su organización.
Sobre el autor.
Un galardonado creador y estratega de contenido de salud digital y salud digital, Karina escribe, editan y produce contenido convincente en múltiples plataformas, incluidos artículos, video, herramientas interactivas y películas documentales. Su trabajo ha aparecido en MSN Lifestyle, Apartment Therapy, Goop, PSYCOM, Embegadle & Newborn, Eat this, Tercere y Remedy Health Media Digital Properties.
