¿Estás trabajando de repente de forma remota por Covid-19? Quizás sea por primera vez o simplemente no está en su zona de confort. Estas son algunas de mis pensamientos sobre cómo tener éxito en trabajar de forma remota, incluso si es nuevo para usted.
Como alguien con asma y propensa a una enfermedad respiratoria, durante mucho tiempo he lamentado la tendencia de las personas a aparecer a trabajar cuando está enfermo y propagado la infección a los demás. Y he trabajado en la gestión de emergencias, donde un principio básico es No se agregue a la emergencia.
, por lo que no es sorprendente que la respuesta de emergencia de salud pública a Covid-19 (o coronavirus novedoso) recomiende que las empresas se preparen o implementen el trabajo desde el hogar para sus empleados si es posible. Por ahora, el coronavirus es oficialmente una pandemia, y nuestras bandejas de entrada están inundadas con informes de estado de las organizaciones, la mayoría de los eventos se cancelan y muchos estados han declarado un Estado de emergencia || 141 . Social distancing is an effective way to slow the spread of COVID-19 and perhaps you’re doing your part by working remotely for the first time.
Para mí, fui uno de los primeros defensores del trabajo remoto y me encontré con mucha resistencia del liderazgo, particularmente los baby boomers, en el lugar de trabajo. Tenían miedo de los problemas de productividad, a pesar de que el trabajo remoto es cada vez más popular, la tecnología y las herramientas facilitan la vez, y la investigación muestra que los trabajadores remotos son más productivos. Como redactor, me resulta mucho más fácil concentrarme en un entorno tranquilo de la biblioteca. En casa, también puedo disfrutar de mi proceso de escritura (que puede implicar pasar por ritmo y pensar en voz alta) en lugar de ser agrupados en un entorno de oficina abierta.
Para mi sorpresa, algunos de mis amigos que tienen la opción de trabajar de forma remota prefieren no hacerlo, principalmente porque se distraen o disfrutan de otras personas. Si ese eres tú, o simplemente no estás acostumbrado a trabajar de forma remota, estas son algunas de las cosas que funcionan para mí.
Haga que la tecnología esté configurada para el éxito
Comuníquese con su empleador de inmediato si no tiene acceso a tecnología adecuada para trabajar de manera efectiva desde el hogar. Está bien no estar familiarizado con las herramientas que las personas usan para colaborar y trabajar de forma remota, especialmente si eso no era una expectativa laboral antes. Si esta es la primera vez que participa en una reunión de zoom o en el uso de una nueva tecnología usted mismo, solicite ayuda y tenga en cuenta el tiempo de aprendizaje en su jornada laboral. ||– 153
Be sure to follow any security protocols that your IT team shares. If some people on your team aren’t as tech savvy or you’re not using cloud based platforms and are concerned about confidential information, this is especially important. Los malos actores ya están explotando el miedo a covid-19 en línea. Si su oficina no tuviera un plan en su lugar, podría llevar unos días planchar las cosas. Acepte que es parte del proceso de responder a una emergencia como Covid-19.
Tenga un espacio de trabajo designado
Personalmente, me gusta trabajar en la mesa de la cocina. Es donde hice la tarea cuando era niño, puedo acceder fácilmente al agua o al café, y sobre todo lo importante, está completamente libre de distracciones. Quito todo de la mesa y pongo todas las cosas que necesito hacer en casa fuera de mi mente.
Algunas personas les resulta difícil desdibujar las líneas entre el trabajo y la vida en el hogar. Si tiene un compañero o compañero de cuarto que trabaja de forma remota, niños o mascotas, podría ser más difícil establecer esos límites. Conozco personas que se visten como si fueran a la oficina cuando trabajan de forma remota. Esa distinción les ayuda a ingresar al modo de trabajo (y se sienten más cómodos durante las videollamadas). Averigüe qué funciona mejor para usted.
Sea disciplinado y responsable
Creo que es importante tener habilidades de gestión de proyectos y tiempo fuertes para ser efectivos para trabajar de forma remota. Eso es fácil para mí. El tiempo de trabajo es el tiempo de trabajo, ya sea que lo esté haciendo en pantalones de salón y evitando un viaje estresante o abarrotado a tres a una oficina.
De hecho, uno de los impulsores de períodos de intensa concentración para mí es la libertad que mi tiempo de inactividad tiene cuando trabaja de forma remota. Puedo comer más saludable y no hay un suministro continuo de golosinas en la sala de descanso. I can take care of an errand, do some stretches, or belt out a song rather than being bogged down in interpersonal office drama or wasting time chitchatting.
That sense of personal discipline and accountability can be reinforced by effective communication within supervisory relationships and among colleagues.
Be Overly Communicative
Communicate clearly — and often — with your colleagues when working remotamente. Muchas compañías usan una plataforma como herramientas de gestión de proyectos o Slack para tener una comunicación fácil y plazos claros.
Para mí, principalmente trabajo en G Suite y con plataformas de redes sociales. Utilizo las herramientas de gestión de proyectos personalmente, pero no como parte de un equipo. Por lo tanto, es importante enviar esos correos electrónicos: actualice a las personas sobre su estado, recapitule cualquier decisión tomada o los próximos pasos, y haga preguntas.
En relación, es importante responsabilizar a otros. Necesitas tener persistencia en llegar a otras personas. Si necesita una respuesta dentro de un cierto período de tiempo o si su aporte es necesario para que continúe con el siguiente paso en un proyecto, asegúrese de establecer expectativas en los tiempos de respuesta.
Dado que no puede caminar hacia las personas para una pregunta rápida, y algunas personas son menos confiables por correo electrónico o realmente prefieren la comunicación verbal, puede tener que recoger el teléfono (¡incluso si lo hace!). Del mismo modo, si va y viene más de unas pocas veces por correo electrónico y parece que no puede entenderse, simplemente levante el teléfono.
Un líder que conozco dice que se preocupa por las personas que no escucha. Suena simple, pero he observado que, en general, las personas que no logran trabajar de forma remota se comunican mal, son difíciles de acceder y no tienen mucho que dar cuenta de su día.
Es fácil mostrar progreso en un proyecto. Si aún no tiene un resultado tangible, simplemente envíe un correo electrónico de fin de día que describa los pasos que tomó para su objetivo y describe cualquier ayuda que pueda necesitar para progresar más.
Encuentre formas de lidiar con el aislamiento social
Dado que no necesito el aspecto social de una oficina todos los días, y termino llamando a muchas personas para entrevistas o participar en llamadas de conferencias, a veces puedo olvidar el plan para planificar para planificar para planear. Me gusta trabajar ocasionalmente con amigos, por lo que a veces planeo un día de trabajo conjunto, donde nos responsabilizamos mutuamente para concentrarnos y trabajar, y disfrutar del almuerzo juntos.
Con Covid-19, aquellos de nosotros que trabajamos remotamente confiamos en eventos para el tiempo social y la mayoría de ellos fueron cancelados. Es importante ser proactivo, así que llame o a los seres queridos de FaceTime o programen la hora en persona para pasar el rato. Eso no está en mi zona de confort, así que estaré trabajando en eso.
Se reunirá en persona eventualmente
Este período de distanciamiento social terminará. Tal vez aún no le guste trabajar de forma remota o tal vez decida abogar por una mayor flexibilidad en su lugar de trabajo. La gente detrás de una de mis herramientas de productividad favoritas, Trello, junta Esta fantástica guía para adoptar el trabajo remoto. Si trabaja de forma remota a largo plazo, es útil reunirse periódicamente en persona y contribuye en gran medida a comprender a su equipo a un nivel más profundo.
Manténgase seguro y bien.
Acerca del autor.
Jess Powers writes about marketing, food, and wellness. She has experience in nonprofit communications and emergency management. Follow her @foodandfury.
