Si está trabajando en un gran proyecto de diseño con una línea de tiempo ajustada o simplemente cocinar la cena, la gestión del tiempo es de suma importancia. (Obviamente, no discutiremos la gestión del tiempo de cocina, pero siempre establece un temporizador para la pasta). El manejo del tiempo hace la diferencia entre desmoronarse bajo la presión de abordar una carga de trabajo extremadamente estresante y poder difundir la carga de trabajo, lo que a su vez lo convierte en una situación mucho menos estresante.
Piense en sus rutinas
Tómese un momento para reflexionar sobre cómo se ve actualmente su gestión del tiempo. ¿Te despiertas en el último momento posible, te sientas en la cama, pones la computadora portátil en tu regazo y te pones directamente al trabajo? ¿Te desplaza demasiado en las redes sociales? ¿Te haces tiempo para ver televisión o miras televisión mientras intentas hacer el trabajo?
Compruebe las métricas de tiempo de su pantalla en su teléfono, mire su historial de texto, consulte su DVR o su consola de juegos. Tome notas de cuánto tiempo pasas haciendo qué. Comprenda cuál es su horario y establezca algunos objetivos. ¿A qué hora del día eres más productivo? ¿Le gustaría levantarse de la cama antes de comenzar a trabajar? ¿Le gustaría dejar de inquietud en general? ¿Le gustaría hacer un poco más Dillydallying?
La lista
Si no es un fabricante de la lista, es hora de convertirse en uno. Escriba todas las cosas que necesita lograr para el día, desde las compras de comestibles hasta llamar a su amigo para terminar ese borrador de su proyecto para reunirse con su jefe. Escribir sus tareas los saca de su cabeza, donde pueden globalear en eventos estresantes que son más grandes de lo que realmente son y los lleva al mundo real, donde son simplemente cosas que necesita lograr.
Desde allí, priorice. ¿Cuál es el más apremiante? ¿Qué es importante para tu trabajo? ¿Qué es importante para usted y sus objetivos personales? Conocer con la matriz de Eisenhower || 147 , a little formula that helps you figure out how to prioritize your time. The Eisenhower matrix asks you to consider the difference between what’s important and what is urgent because those two things are very different. While urgent tasks are pressing and time-sensitive matters, important tasks speak to deeper needs that are more about what you value and what you actually want to accomplish. It’s important not to get these two mixed up.
La matriz de Eisenhower le permite dividir sus tareas en cuatro cuadrantes: 1) IMPORTANTE Y URGENTE 2) IMPORTANTE PERO URGENTE, 3) URGENTE PERO EL INFORMACIÓN, Y 4) No es importante y no urgente. A partir de ahí, realmente puede averiguar en qué orden desea realizar las tareas en cuestión y presupuestar su tiempo en consecuencia.
Y cuando realiza cada tarea, no hay una satisfacción más dulce que cruzar dicha tarea fuera de su lista. (Mi placer culpable es escribir cosas que ya he logrado solo para tacharlas, lo que estoy seguro de que a Eisenhower no le encantaría, pero ya sabes, no te vuelvas demasiado loco. Esto probablemente no sea sorprendente, pero su calendario es su mejor herramienta cuando se trata de la gestión del tiempo. Intente planificar todo el día. Codificación de colores Su calendario también puede ayudarlo a organizar la prioridad o a qué sector o proyecto pertenece cada tarea/reunión/tiempo de trabajo, lo que es especialmente útil si usted está independientemente y está haciendo malabares con múltiples proyectos.
The Calendar
It’s time to translate your goals into action. This is probably very unsurprising, but your calendar is your greatest tool when it comes to time management. Try planning out your entire day. Color coding your calendar can also help you organize priority or what sector or project each task/meeting/work time belongs to—which is especially handy if you are freelancing and juggling multiple projects.
Obviamente, desea trazar reuniones y cosas relacionadas con el trabajo como hitos del proyecto. Desglosar un proyecto a largo plazo en hitos factibles y del tamaño de un bocado es crucial para lograr grandes artículos. Así que tómese un minuto para averiguar qué buenos puntos de check-in serían para el proyecto, y quédese con ellos.
También programen el tiempo para trabajar en proyectos y honrar ese tiempo, lo que no está disponible para otros proyectos/reuniones (a menos que esas reuniones sean muy importantes, obviamente). Si utiliza un sistema de calendario de oficina, crear reuniones personales solo para trabajar puede ayudarlo a priorizar ese trabajo y ayudar a otros a programar su tiempo (lo que puede, en sí mismo, reducir reuniones innecesarias).
También es importante poner activamente su tiempo libre en su calendario, en lugar de dejar que su tiempo libre sea simplemente las grietas entre sus otros eventos. Puede parecer contradictorio hacer un evento o un recordatorio para relajarse, pero se trata de crear una forma más tangible de dividir su tiempo y ayudarlo a mantenerse presente
En esa nota, resistir el impulso de realizar múltiples tareas. Muchas investigaciones han encontrado que tratar de realizar múltiples tareas no le permite hacer múltiples cosas de manera eficiente; en realidad, solo te hace que cada actividad sea peor y lleva más tiempo. Cuando bloquee su tiempo de espera, haga todo lo posible para concentrarse en el proyecto en cuestión. Si Internet te distrae fácilmente, considere usar una extensión del navegador a Corte en las distracciones.
La gestión del tiempo se trata de crear nuevas rutinas y apegarse a ellas, lo que puede ser bastante difícil y muy molesto al principio. Pero también es tu mejor apuesta contra, bueno, tú mismo. El tiempo es que siempre se está agotando. Eso en sí mismo puede ser estresante, pero con el enfoque correcto para desglosar sus proyectos y responsabilidades, puede aprovecharlo al máximo, sin dejar de tener tiempo para usted. La otra cosa sobre el tiempo es que la vida sucede, sin importar cuánto te prepares y planifiques con anticipación, a veces las cosas se interponen en el camino. La gestión del tiempo se trata de encontrar el equilibrio entre organizarse y poder seguir el flujo de la vida.
Acerca del autor.=
Sam Mani escribe sobre el trabajo, la creatividad, el bienestar y la equidad, cuando no está cocinando, pidiendo televisión o molestando su cat.
