Como creatividades, no siempre tenemos control sobre lo que el día nos trae (¡hola, plazos del mismo día!), Pero hay varias estrategias de gestión del tiempo que pueden ayudarlo a tener tanto tiempo para completar un proyecto y la energía creativa para hacerlo bien. Pruebe una o todas estas estrategias de gestión del tiempo para que esté preparado la próxima vez que le pidan que entregue algo a las 2 p.m. (Y estabas a punto de salir corriendo para tomar el almuerzo muy rápido ...)
1. Haga más preguntas en las reuniones de inicio.
Antes de las reuniones de inicio, tómese el tiempo para repasar el resumen del proyecto; Revise todo lo que sabe (y no sabe) sobre el proyecto y enumere preguntas o piezas faltantes que encuentre. Tener un poco de conocimiento por adelantado puede evitar que un proyecto se reduzca una vez que lo haya comenzado para que no tenga que detener a mediados del proyecto para esperar a alguien para que le dé lo que necesita.
Pregunta preguntas que son apropiadas para los clientes y el proyecto, incluidas las que le ahorrarán tiempo y dinero en el camino.
- ¿Quién es la persona de punto en su final? de?
- Are there brand guidelines I should be aware of?
- ¿Cuándo es mi primer borrador? ¿Y cuál es la fecha de entrega de caída? ¿Quién los tiene?
- How many different concepts/approaches would you like to see?
- Are there additional creative assets for this job I might need? Who has them?
- ¿Ya tiene algo en mente?
- ¿Cuántas personas necesitarán revisarlo?
- Si hay más de un revisor, ¿recopilará todos los cambios, o necesitaré hacer cambios después de cada individuo?
2. Ingrese un sistema para clasificar sus trabajos.
No siempre es un negocio sólido tener un director creativo, un equipo de arte y copia senior, un corrector de pruebas y un diseñador en una reunión de inicio para discutir las ediciones a un pequeño cambio en un e-Blasta. Sí, los clientes no siempre entienden eso. Hace unos años, cuando trabajaba en una tienda interna, luchamos por hacer que nuestros clientes sean conscientes de que, a pesar de que estábamos justo en las instalaciones, nuestro equipo no funcionaba como mimosas sin fondo, por lo que se nos ocurrió un sistema de clasificación de proyectos. El sistema predeterminó cuánto tiempo y energía creativa podríamos gastar en una tarea:
- Nivel 1 eran trabajos básicos que requirían arte o elementos de copia simples sin mucha estrategia;
- El nivel 2 podría requerir un poco de ideación, pero era principalmente solo diseñar o escribir; y
- El nivel 3 necesitaba las grandes armas creativas y todo el equipo que funcionaba.
Incluso cuando dejé ese trabajo, me aferré a ese sistema, y actualmente lo uso para todas mis tareas independientes. Gasto Mis horas de trabajo pico en las tareas más desafiantes, y los proyectos de grado inferior están calzados al final del día.
3. Mantenga un archivo de deslizamiento bien organizado.
Técnicamente, un archivo de deslizamiento es una colección física de anuncios, correos directos y folletos que han funcionado bien en el pasado. Es una forma de mantener las cosas que lo inspiran y se les ha llamado "imprescindible" Si desea mejorar su marketing y comunicaciones. Su archivo creativo de deslizamiento funcionaría de la misma manera y también puede incluir fotos, diferenciales de revistas, empaques o cualquier otra cosa que lo someta o lo inspire. Algunas personas mantienen copias físicas, pero otras usan herramientas como Trello, Evernote o Pinterest para buscar y organizar imágenes y anuncios inspiradores.
Si aún no tiene uno, comience con un archivo para un tema y descubrirá que seguirá pensando en cosas nuevas y geniales que desea guardar. Ya sea digital o analógico, mantenga sus archivos organizados para que cuando obtenga esa solicitud de último minuto y es hora de hacer una lluvia de ideas, puede mirar fácilmente el trabajo que lo inspira.
4. Busque cosas que pueda automatizar.
Si su trabajo incluye muchas acciones repetitivas, por ejemplo, copiar y pegar, cambiar el tamaño de las imágenes o crear muchas páginas web similares, aproveche cualquier tecnología disponible para automatizar el proceso o hacer las cosas más rápido. Probablemente pueda encontrar miles de consejos para programas específicos que use, pero aquí hay algunos que se aplicarán a cualquier programa en el que esté trabajando:
- Personalice su espacio de trabajo para que todas las herramientas o pestañas que use con frecuencia estén en un solo lugar.
- Aprenda los accesos directos de Keystroke para las funciones que realiza con frecuencia, e intente programar el suyo (que puede hacer en todo de Word a || 188 After Effects).
- Cree sus propias plantillas y hojas de estilo (y guárdelas en el mismo lugar).
5. Practique la regla de "dos minutos".
La regla de "dos minutos" es simple: si puede hacer una tarea en menos de dos minutos, hágalo de inmediato. Ya sea que esté respondiendo con una aprobación rápida a un correo electrónico, o actualice la línea de copia en la ronda 4 del mazo, sácala para que pueda pasar a las cosas más grandes y también dejar que las personas que lo esperen continúen con el proyecto. La ventaja es que no tendrá que lidiar con lo que habría sido una tarea pequeña al final del día.
Esas tareas de dos minutos pueden acumularse, aunque hay muchas de Back y= Forth Sobre la procrastinación que hace que sea más creativa, pero la realidad es que es algo que puede estar en dos minutos, no lo está haciendo. obra maestra de la innovación. Si tiene dificultades para seguir con esto, y dos minutos se convierten en 20, tiempo usted mismo o deje de lado un bloque de tiempo de 30 minutos para estas pequeñas tareas.
Siempre estamos buscando formas de mejorar nuestra productividad, y estas estrategias de gestión del tiempo son solo algunas maneras de hacerlo. Sin embargo, sigue leyendo y aprendiendo nuevas formas nuevas para ti; ¡Es tiempo bien dedicado! Sus antecedentes incluyen trabajos internos y de agencia en Fortune 500 y cuentas globales en los campos de consumo y atención médica/farmacéutica. Ella sobresale por palabras, moda y gatos. Si desea trabajar con Lisa, comuníquese con Creative Circle Los Angeles.
Lisa is a Creative Circle candidate and seasoned advertising copywriter who lives in Los Angeles. Her background includes both in-house and agency work on Fortune 500 and global accounts in the consumer and healthcare/pharmaceutical fields. She excels at words, fashion, and cats. If you want to work with Lisa, contact Creative Circle Los Angeles.
