Desde correos electrónicos a Facebook, boletines a Twitter a mensajes de texto, la calidad de nuestra escritura a menudo determina esa primera impresión en el panorama digital. En un mundo saturado de contenido, es una batalla solo para aumentar nuestras probabilidades de ser notado, entendido y realmente leer. Cuando nuestro contenido se enfrenta a un suministro interminable de palabras e imágenes detrás de pantallas brillantes, debemos asegurarnos de no solo captar la atención, sino mantenerla. (Oh, Dios mío, es como si hubiéramos manifestado nuestra necesidad de la infancia de atención en una forma de vida profesional).
Desde los consejos de escritura general a las necesidades medianas específicas, lo tenemos cubierto, querido lector. Vamos a llevarlo a través de cómo agudizar su idioma, adaptar el tono para diferentes medios y quizás lo más importante, captar la atención con brevedad directa (y un poco de humor).
Escriba mejores correos electrónicos
No solo los correos electrónicos son la forma predeterminada de comunicación profesional, los correos electrónicos son su rastro de documento. Especialmente en el lugar de trabajo, desea asegurarse de que cualquier acuerdo verbal se traduzca al papel , y que está escribiendo como si alguien pudiera leer sus palabras.
También desea asegurarse de que esos correos electrónicos realmente sean leídos. Mientras el correo electrónico Los tramos de atención han crecido, aquí hay algunas formas de obtener mejores resultados cada vez que hace clic en Enviar.
Sea directo / breve
Solía preguntarme por qué nadie sabía la información que claramente se establecía en los correos electrónicos que envié. Alerta de spoiler: es porque nadie los lee. Si las primeras oraciones no resaltan lo importante, y no mantiene información pertinente en líneas separadas o en la parte superior del párrafo . Si puedes reducir un párrafo a 2 oraciones, la gente te amará. O más bien, si dice en 2 párrafos lo que podría haberse comunicado en 2 oraciones, la gente lo odiará.
Make sure you have short paragraphs and lead with the most important information. If you can cut a paragraph down to 2 sentences, people will love you. Or rather, if you say in 2 paragraphs what could’ve been communicated in 2 sentences, people will hate you.
Todo esto va el doble para la línea de asunto. Qué. Son. Tú. Correo electrónico. Sobre?
BCC es tu amigo. Responder todo es tu enemigo.
De acuerdo, entonces esto no se trata específicamente de la escritura real, pero si hubiera mandamientos para enviar correos electrónicos, estos serían los dos primeros. Las otras 30 personas en esa cadena de correo electrónico de toda la oficina no necesitan estar al tanto de cada "bien" y "gracias". Ahórrelos, y a usted mismo, algo de dolor prestando atención quién está en qué línea de To/ CC/ BCC Trifecta.
Escriba mejores boletines
Este es su vida útil más directa e íntima para su audiencia. Cuando se entere en su bandeja de entrada, competirá contra docenas, si no cientos de otros correos electrónicos que claman por su atención. ||– 158
Every blast should provide purpose, and if appropriate, a little entertainment. Studies show most people read emails between 9 y 11 a.m. los días de la semana, por lo que idealmente está enviando esa explosión entre las 7 y las 10 a.m. Deje que sus lectores sepan lo que obtendrán de su correo electrónico. ¿Cuál es el valor agregado? ¿Nuevos proyectos? Códigos de descuento? ¿Nuevos productos? ¿Por qué debería importarme? Si es sensible al tiempo, aclara eso. Palabras como "Breaking" y "Urgent" obtienen clics. Solo asegúrese de usar esas palabras de cebo con propósito.
Grab attention with the subject and preview
Let your readers know what they’ll get out of your email. What’s the value add? New projects? Discount codes? New products? Why should I care? If it’s time-sensitive, make that clear. Words like “breaking” and “urgent” get clicks. Just make sure you use those bait-y words with purpose.
La información importante va "por encima del pliegue". ¿Por qué alguien debería pasar sus preciosos momentos de bandeja de entrada leyendo lo que tienes que decir? ¿Qué problema estás resolviendo? Amplíe en las palabras clave en su línea de asunto con el texto de vista previa. Para obtener más consejos en profundidad, Compruebe esto.
Suena amigable, pero no demasiado familiarizado
ahh, la línea fina de tono. Para llevarme, por ejemplo, este ambiente es bastante informal. Es un blog de forma larga donde tengo el espacio para formar intimidad. No supongo saber demasiado sobre ti, pero te doy suficiente personalidad para que sientas que me estás conociendo. Las personas y las marcas que tienen voces distintas siempre están parados. Encuentra el tuyo y úsalo.
Master la relación imagen a texto
Si miras un mapa de calor de donde van los globos oculares de las personas cuando leen un correo electrónico, verás que la atención va a los titulares, las imágenes, las dos primeras palabras de un párrafo ... e luego se apagan.
para mantener el compromiso, romper el texto e incluir muchas imágenes. Ya sea una referencia de cultura pop, gráficos y gráficos, o un volante promocional, salve esos globos oculares de un páramo de texto.
Escriba mejores publicaciones en redes sociales
Las redes sociales se han convertido en la personalidad pública de todos. ¿Cómo te presentas a ti mismo, tu marca, tu empresa? Conozca a su audiencia, conozca a su medio, conócete a ti mismo.
Escribir para el medio
Instagram mejor tiene excelentes visuales con una leyenda inteligente. Buena iluminación, imágenes claras o algún tipo de infografía llegará lejos. Las palabras están ahí para apoyar eso. Mucha gente ni siquiera los leerá. En Twitter, es mejor que esos personajes cuenten. Una oración es ideal a menos que sea inteligente.
Facebook puede manejar una combinación de enlaces, texto y fotos. LinkedIn es, por supuesto, reservado, para logros profesionales, eventos y artículos. Al igual que con los boletines, su análisis personal es más importante que la regla general de la regla general, así que consulte con eso.
dé it propósito
Lo que esté utilizando, asegúrese de que haya un valor agregado y un propósito. Ahora, ese propósito puede ser una broma, pero es mejor que hagas reír a tu audiencia de una manera que no sea sin criadero. Agregue un llamado a la acción para que realmente cuente.
Manténgalo informal 🙆🏻♀️
Especialmente para Twitter e Instagram, puede doblar las reglas de la gramática y jugar con hashtags y emojis. Agregar una meta conciencia a sus publicaciones puede obtener grandes puntos con audiencias más jóvenes.
Escribe mejor, período.
Escribe como una persona humana
Cuando te vuelves hiper formal, demasiado "rah-rah", o un poco demasiado falso, es obvio y desacelerado. Suena como tú, o al menos suena como un humano. Calcule el nivel de formalidad necesario para la situación y no vaya más allá de eso. A menos que esté trabajando en una industria con estándares formales de práctica anticuados, es mejor errar por el lado informal.
¿Por qué?
- Suena más agradable.
- Suena más inteligente. || 214
You know who writes in a casual tone? People who don’t have anything to prove. If you actually know what you’re talking about, it’ll come off as confidence.
Por supuesto, hay una línea muy fina. Ir demasiado informal con una abundancia de emojis, puntos de exclamación, coloquialismos y errores ortográficos tendrá el efecto contrario.
Corte las preposiciones innecesarias
, de hecho, elimine todas las palabras innecesarias. A menos que esté peinando para las metáforas perfectas para describir la puesta de sol ...
mantener
It
Simple
Por ejemplo, en lugar de
"Estoy escribiendo para informarle de una nueva proposiciones que puede aliviar los problemas de flujo de trabajo que puede experimentar en su negocio".
Puede agudizar eso a
"He desarrollado una nueva propuesta para resolver sus problemas comerciales". y deshacerse de ellos.
Find the “of”s, the passive language, the qualifiers, and get rid of them.
Use los verbos de acción siempre que sea posible
Chuck Palahniuk tiene un extremadamente frustrante, pero increíblemente efectivo técnica para crear una prosa dinámica. Pasa por lo que escribas. Cruce los verbos de "pensamiento" (piensa, sabe, entiende, realiza, etc.). Reemplácelos con verbos de acción desempaquetados. También insiste en incluir verbos "es" y "tiene", así como "amores" y "odios".
Si bien este consejo fue escrito para novelistas y narradores y ciertamente califica como exagerado para la mayoría de los medios en línea, hay algunas ideas realmente útiles detrás de él que beneficiarán a cualquier persona.
Primero, obliga a lenguaje activo. Para la escritura diaria, no tendrá sentido reemplazar cada verbo "pensamiento" y "para ser", pero si puede reemplazar un puñado por cada página de escritura, llegará a su punto más rápido y mantendrá la atención más tiempo.
Segundo, nos pide que descubramos qué es lo que realmente estamos tratando de decir sin cortes. Me encanta esto , especialmente cuando trabajo con palabras de moda. En lugar de "autenticidad", "manifiesto", "abundancia", "optimizar", "orgánico", ¿qué estás tratando de comunicarte realmente? ¿Son esas las mejores palabras? A veces lo son, pero a menudo son BS.
Incluso puede llevar este consejo a un currículum. La primera línea de cada punto de bala debería tener un verbo de acción atractivo como "escribió", "diseñado", "producido", "implementado", no algo como "ayudado" o "fue la persona que la persona". Los detalles lo son todo.
Escribir ahora. Editar más tarde. Siempre revise.
Obtenga las palabras. Ahora. No te quedes atascado en las frases perfectas. Practica escupirlos. Entonces regresa. Editar. Revisar. Piedra de afilar. Releer. Luego enviar. Después de todo ...
sobre el autor.
Alessandra es el mentor, educador y escritor detrás de Boneseed, una práctica privada dedicada a una profunda autoinserción a través de una variedad de modalidades físicas, enérgicas y mentales. Tiene más de 500 horas de yoga, tutoría y capacitación en facilitación y se puede encontrar sentando conocimiento en su sitio web, boletín y @bone.seed.
