5 Consejos de escritura para no escritores

Probablemente no creas que eres un escritor, pero lo eres. Envías correos electrónicos, elaboras memorandos y escribes informes. Es posible que nunca escriba un libro blanco o un guión para un lugar de televisión, pero ¿por qué no hacer las comunicaciones que escriba como persuasivas, comprensibles y convincentes como puedan ser? Especialmente con estos cinco consejos de escritura simples que lo ponen en blanco y negro para usted.

1. Escribe mientras hablas.

Lo más común que escucho de las personas que vienen a buscar mi ayuda es: "¡Ugh, no soy un escritor!" Pero nunca he escuchado a nadie decir: "¡Ugh, no soy un hablador!" La mayoría de las personas son capaces de expresarse verbalmente utilizando un lenguaje simple y directo con énfasis y color ocasionales. Y piensa en un niño de cinco años. ¿Alguna vez has escuchado a algún niño de cinco años decir algo como "con lo que quiero jugar es la pelota"? No, los niños dicen: "Quiero jugar con la pelota". ¡Y los entiendes muy bien!

Se esfuerza por capturar tu voz conversacional única, lo que probablemente cambia dependiendo de con quién estás hablando. Después de todo, no abordaría un vicepresidente de la misma manera que hablaría con alguien en su misma posición. Puede elevar sus comunicaciones haciendo esta voz un poco más formal:

• omitir instancias de "creo" o "creo". Recuerde, usted es el experto en lo que está escribiendo, por lo que no necesita templar las expectativas del lector.
• en lugar de "me gusta", use "como" y vea cómo eleva lo que ha escrito. Por ejemplo:
• Antes: supervisé proyectos como puntos de radio y pancartas web.
• Después: supervisé proyectos como puntos de radio y pancartas web.
• Saqué clichés e identificios, tales como "al final del día", "Let’s Back Around" y todas las otras cosas que no se agreguen a sus comunicaciones. Aunque pueden ser comunes, usarlos es un poco perezoso y puede volverse molesto o redundante.

2. Haga sus oraciones cortas y dulces.

Mire las oraciones más de dos líneas o en cualquier lugar que vea un colon (:), Semicolon (;) o un Dash ( -). ¿Puedes dividir las oraciones en dos? Muchos de nosotros confundimos oraciones largas y complejas por sonar de manera inteligente, pero en realidad, lo contrario es cierto. Las oraciones más cortas son más fáciles de analizar y comprender. Las oraciones largas son más difíciles de seguir, y también crean fatiga ocular y cerebral.

3. Envíe su copia para breves tramos de atención.

Como escritor, me duele decir esto, pero a la gente no le gusta leer, especialmente cuando es grande y denso bloques de copia sin fin a la vista. No tiene que ser un diseñador experto o incluso trabajar en un programa que no sea Word. Piense en su audiencia: no importa quién sea, probablemente no tengan 10 minutos para trabajar por correo electrónico. Si le escribe a alguien importante como un director creativo o CEO, tendrá la suerte de obtener incluso un minuto de su tiempo. En lugar de párrafos, podría convertir algo de lo que ha escrito en puntos de bala. Cree párrafos del tamaño de un bocado y llame la atención sobre las palabras importantes haciéndolas audaces o cursivas. Al agregar estos elementos, puede mantener la atención de su lector y acelerarlos en la página. Entonces, incluso si solo están descomponiendo, aún comprenderán sus puntos importantes.

4. El corrector ortográfico es tan obvio.

Esta es literalmente lo más fácil que puedes hacer para que tus palabras lean y tomen en serio, especialmente si estás buscando trabajo. Con un gran grupo de talentos potenciales, los gerentes de contratación a menudo solo golpean Eliminar si ven un currículum o una carta de presentación que tiene un solo error. Es cierto que el corrector ortográfico aún le permitirá cometer errores como algunos de estos GEMS inductoras de facepalm, pero es una forma excelente y prácticamente indolora de evitar errores comunes. La ortografía en línea y los recursos gramaticales como Grammarly y Ginger pueden hacer que su escritura esté cerca de la birlet.

5. Imprima su documento y léelo en voz alta.

Para mí, no creo que nada supera a la corrección de una copia impresa de su documento, ya que la corrección de pruebas en la pantalla lo hace mucho menos preciso que leer algo en el papel. Pero si desea ser un poco más sensible al medio ambiente, abra el documento en la pantalla y léelo en voz alta para usted mismo, no solo susurrando en voz baja, sino leerlo al mismo volumen que usaría si estuviera hablando. ¡O haga que un amigo o compañero de trabajo lo lea, ya que la mayoría de las personas son bastante despiadadas cuando se trata de encontrar fallas en el trabajo de otras personas!

Ahora, sigue adelante!

Incluso con el aumento de las redes sociales, poder escribir de manera clara y concisa sigue siendo una habilidad comercial esencial. Una vez que haya bajado los conceptos básicos, pruebe algunas de estas ideas sobre Cómo incorporar visuales y diseño para que su escritura se destaque y obtenga los resultados que busca.

Lisa es un candidato creativo en el círculo y una copia publicitaria experimentada que vive en Los Ángeles. Sus antecedentes incluyen trabajos internos y de agencia en Fortune 500 y cuentas globales en los campos de consumo y atención médica/farmacéutica. Ella sobresale por palabras, moda y gatos. Si desea trabajar con LISA, Contact Circle Creative Circle Los Ángeles.